Meeting-Booking
Termine effektiv vereinbaren
Meeting-Booking bezeichnet den Prozess, qualifizierte Termine mit potenziellen Kunden zu vereinbaren. Es ist eine Kernkompetenz für SDRs und ein kritischer Schritt im Sales Funnel.
Wichtige Fakten
- Meetings Booked = Haupt-KPI für SDRs
- Show-Rate von 70-80% anstreben
- Kalender-Tools reduzieren Reibung
- Bestätigung und Reminder erhöhen Show-Rate
Grundlagen
Erfolgreiches Meeting-Booking erfordert die richtige Balance aus Hartnäckigkeit und Mehrwert-Kommunikation.
Booking-Techniken
Verschiedene Ansätze zur Terminvereinbarung.
Best Practices
Bewährte Taktiken:
- Klaren Mehrwert für das Meeting kommunizieren
- Konkrete Zeitvorschläge machen (nicht 'wann passt es Ihnen?')
- Kalenderlink für einfache Buchung
- Follow-up bei No-Shows
- Reminder 24h und 1h vor dem Termin
Tools und Automatisierung
Calendly, HubSpot Meetings und ähnliche Tools vereinfachen den Prozess.
Fazit
Die Fähigkeit, qualifizierte Meetings zu buchen, ist fundamental für Pipeline-Generierung.
Häufige Fragen
Wie erhöht man die Show-Rate?
Durch Bestätigungs-E-Mails, Reminder, klare Agenda und Vorqualifizierung der Dringlichkeit.