Workflow · Automatizace prodeje
Automatizovaná rezervace termínů — od Reply k Calendar-Invite za 90 sekund
Když lead odpoví „ráno příští týden“, spustí se AI: prověří sloty, odešle návrh a po potvrzení zašle Calendar-Invite všem stranám.
Co je automatizace rezervace termínů?
Automatizovaná rezervace termínů rozpozná v příchozích odpovědích záměr sjednat schůzku, navrhne dostupné časové sloty z kalendáře obchodního zástupce a po potvrzení automaticky odešle pozvánku do kalendáře s odkazem na video. Výsledek: Time-to-Meeting klesá z Ø 3,2 dne na 90 sekund.
Nejdražší úsek v každém outbound funnelu není Reply, ale cesta od Reply k potvrzené schůzce. V průměru to trvá 3,2 dne a 6,4 e-mailu — a 35 % leadů odpadne. Amplifa toto tření eliminuje: AI rozpozná záměr rezervace, prověří Google Calendar nebo Outlook na 3 volné sloty v příštích 7 dnech, odešle kompaktní návrh a automaticky potvrdí.
Jak tento workflow nastavit
- 01 — Připojení kalendáře. Google Calendar, Outlook nebo Microsoft 365 — pro každého zástupce zvlášť.
- 02 — Definování pravidel schůzek. Doba trvání, rezervy, pracovní doba, limit rezervací na den.
- 03 — Připojení video nástroje. Google Meet, Zoom nebo Microsoft Teams — odkaz se generuje automaticky.
- 04 — Aktivace pro sekvenci. Booking-workflow běží pouze v sekvencích, ve kterých jej aktivujete.
Co tím získáte
- Time-to-Meeting: 90 sekund místo 3,2 dne
- O 35 % méně odpadlých leadů
- Žádné duplicitní rezervace, žádné zdlouhavé domlouvání
- Automatické CRM-Logging se stavem schůzky
Typické případy užití
- Outbound-SDR-tým. SDR rezervují o 30 % více schůzek týdně díky autopilotu pro rezervace.
- Account Executive v closingu. Demo termíny jsou rezervovány přímo z Reply-vlákna.
- Inbound-Demo poptávky. Form-Submit → okamžitě 3 návrhy slotů e-mailem.
Časté dotazy
Které kalendáře jsou podporovány?
Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365.
Mohu nastavit časy pro rezervu?
Ano. Pro každého zástupce: příprava, pauza mezi schůzkami, max. počet schůzek/den.
Jsou časová pásma rozpoznávána automaticky?
Ano, z e-mailového podpisu a IP. Lead i zástupce vidí svůj lokální čas.
Funguje to s Cal.com?
Ano, Cal.com lze připojit jako externí booking-layer.
Co se stane při zrušení termínu?
Amplifa automaticky odešle 2 alternativní sloty, reaktivuje sekvenci po 14 dnech, pokud nedojde k nové rezervaci.
Jak se schůzka zaznamenává do CRM?
Kompletně: účastníci, slot, video odkaz, agenda a Reply-vlákno jsou protokolovány u dealu.
Jsou možné Round-Robin rezervace?
Ano. Týmové kalendáře s logikou Round-Robin, Weighted Round-Robin nebo First-Available.
Lze automatizovat připomínky?
Standardně: 24h připomínka a 1h připomínka, plus Show-up-Confirmation 15 min před termínem — vše konfigurovatelné.
Jaká je typická míra No-Show?
S automatickými připomínkami + Calendar-Invite klesá No-Show-Rate z Ø 23 % na 8–11 %.
Související workflow
- Automatizace Reply Handling — klasifikace odpovědí (zájem, později, odmítnuto, OOO) a automatické spuštění dalšího kroku.
- Multichannel-sekvence — outbound sekvence přes e-mail, LinkedIn a hovor — koordinované, personalizované, optimalizované na konverzi.
- Automatizace Lead Routing — automatické přiřazování inbound a outbound leadů podle oboru, regionu a velikosti dealu.